Если финансовое положение компании не позволяет потратить большой бюджет на новый офис с шикарными зонами отдыха, приходится расставлять приоритеты. И вот тут каждый начинает требовать себе лучших условий. На самом деле даже кабинет руководителя не самое важное место офиса, гораздо важнее сделать красивыми и удобными переговорную, рецепцию и зоны отдыха.
Посетители и сотрудники много времени проводят в зонах отдыха и по ним составляют впечатление о компании. Например, на настроение работников большое влияние оказывает освещенность в коридорах. Свет должен идти снизу верх: это ассоциируется с восходом солнца и настраивает на позитивный лад. Американцы стали в свое время родоначальниками отказа от люстр в центре потолка в пользу освещения отдельных зон комнаты.
Зато потолок в коридоре можно сделать пониже, ведь когда быстро идешь, его высоту просто не успеваешь заметить. А вот в рецепции и зонах отдыха рекомендуют делать куполообразные потолки, которые «скрашивают» процесс ожидания гостей офиса, к тому же округлые формы успокаивают.
Если офис расположен в благоприятной климатической зоне, отличной идеей будет оборудовать наружные террасы, как для отдыха, так и для работы. В качестве кровельного покрытия на таких верандах-террасах используется клинкерная черепица (наиболее дорогой вариант) или же металлочерепица монтеррей, которая отличается хорошим соотношением цена/качество, а также придаст зданиям аккуратный внешний вид.
Не менее волнующим для сотрудников любой компании остается вопрос о столовых. Испокон века чай и кофе принято пить на рабочем месте, однако это, что и говорить, не пример для подражания, поэтому регулярно делаются попытки выделить под столовую отдельное помещение в офисе или вообще за его пределами, например, на другом этаже здания.
И все-таки запретить пить чай у компьютера практически нереально, в лучшем случае сотрудники отучатся ронять крошки на клавиатуру. Отличный выход – организовать место для пятиминутного кофе-брейка стоя.
Большое влияние на эффективную работу оказывает и порядок в офисе. Куда пойти работать: туда, где зарплата больше, но в туалете нет мыла, или туда, где чисто и аккуратно, но денег обещают меньше? Большая вероятность, что выбор будет сделан в пользу последнего.
Комфортное помещение действительно сокращает текучку кадров и, соответственно, экономит примерно 30% бюджета на поиск и обучение нового персонала.
Опять же в целях экономии финансов и места в офисе для менеджеров среднего звена «Кафедра ВС» предлагает мобильные тумбы, которые хранятся прямо в офисе и используются как рабочие места для сотрудников-фрилансеров. На тумбе есть место для компьютера, хранения папок и документов, а благодаря колесикам ее можно легко передвигать с места на место.
Этот мини-офис можно запирать на ключ. Компьютеры советуют ставить так, чтобы мониторы не «бликовали»: от этого устают глаза и снижается работоспособность. А чтобы сотрудники свободно передвигались в офисном пространстве, столы рекомендуется расставлять на расстоянии не менее 70 см друг от друга.
