Первое впечатление о перспективности и солидности фирмы всегда формирует ее вид. Потому задача любого офис-менеджера оформить офис так, чтобы любой потенциальный клиент мог оценить деловую атмосферу, которая стоит в офисном помещении, однако вместе с тем чувствовал себя уютно и комфортно.
Безусловно, что в данном вопросе основная функция ложиться на офисную мебель, и поэтому к ее выбору нужно отнестись очень серьёзно. Совсем неважно, это офисная мебель для персонала, руководствующего лица, или гостей — офисная мебель должна быть продумана до деталей.
Прежде всего, нужно начать – это с места ресепшена, там офис менеджеры встречают деловых партнеров и клиентов. Очень важно наличие современной и красивой стойки, где сидит ресепшионист. Тут важным будет выбор правильной высоты, для того чтобы клиент видел сотрудника, однако и ничто не отрывало его от дел. Многофункциональность и солидность – основные характеристики стойки. Стойка должна иметь различные полочки, выдвижные ящики для хранения вещей и т.п.
Материал, из которого изготовлена мебель, может быть разный: пластик, металл, стекло, древесина, панели МДФ.
Затем – это мягкая офисная мебель: небольшие диванчики и кресла. Большую популярность приобрели кожаные изделия, поскольку создают хорошую деловую обстановку. Кресла обязаны быть одним тоном с диваном. Найти офисные диваны несложно. Например, введя в поисковой системе офисные диваны Липецк, можно попасть на сайт компании L-Office, где представлен широкий ассортимент современных диванов и другой офисной мебели. Кстати, довольно гармонично смотрится кожаная мебель в сочетании с журнальным столиком из стекла.
Основной функцией мебели для так называемой рабочей зоны является удобство. Персонал проводит за компьютером, сидит на стуле, основную часть дня. Вследствие этого и кресла для сотрудников необходимо приобретать качественные, к примеру, с мягким эргономично профилированным сиденьем и спинкой.
Любой сотрудник должен обладать своим рабочим пространством. Поскольку, как правило, обеспечить всех сотрудников отдельными кабинетами для многих компаний не представляется возможным. Сегодня довольно популярны офисные мобильные перегородки. Перегородки бывают стеклянные, пластиковые, металлические. В данных элементах для офиса встраиваются специальные крепления для монтажа розеток, маленьких полочек и т.п.
Рабочий офисный стол обязан быть просторным, для того чтобы на нем поместился компьютер, вся документация, канцелярские принадлежности.
Где нельзя экономить, так над предметами мебели для руководящего персонала. Тут проводят важные совещания, заключают контракты с деловыми партнерами и инвесторами.
